《敏捷推進(jìn)—高效時(shí)間管理與工作效率提升》
孫衛(wèi)華
所有行業(yè)
希望有效改善工作效率,提升時(shí)間管理的職場(chǎng)人士
模塊一、時(shí)間管理的深度解析 |
模塊二、成效提升的系統(tǒng)時(shí)間管理法 |
1、時(shí)間管理的解析
| 時(shí)間都去哪兒了?
| 如果你無法衡量它,就不能管理它!
| 工具-每日時(shí)間利用分析表解析
| 度量的黑洞-抓住“時(shí)間竊賊”
||有形的“時(shí)間竊賊”
||無形的“時(shí)間竊賊”
| 什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理天生是個(gè)偽命題!
| 時(shí)間管理管的是什么?時(shí)間管理的終極目的大解析!
★案例分析:JACK的時(shí)間被誰偷走了?
2、時(shí)間管理的三大法門
| 自我管控
| 有效規(guī)劃
| 方法技巧
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案例分析:艾米的一天
有效構(gòu)建時(shí)間管理的系統(tǒng)與基石—Getting Things Done系統(tǒng)管理法
l 收集—每天的任務(wù)究竟有多少,做到心中有數(shù),心如止水
Ø 工作任務(wù)收集的三大原因
Ø 收集的內(nèi)容
Ø 收集的工具—收集籃
Ø 收集中的問題處理
l 厘清—頭腦演練,深度思考各類工作的處理之法
Ø 不能行動(dòng)的三類任務(wù)
Ø 可以操作的六類工作
Ø 行動(dòng)、任務(wù)與項(xiàng)目
Ø 頭腦中永遠(yuǎn)只裝一件事
Ø 厘清后的任務(wù)操作的三種模式
l 組織—將各類工作任務(wù)分門別類,模塊化進(jìn)行處理
Ø 3+1的清單系統(tǒng)
Ø 任務(wù)待辦單
Ø 項(xiàng)目清單
Ø 將來也許清單
l 回顧—通覽全局并深思,做到心中有數(shù)無遺漏
l 行動(dòng)—如何有效的選擇具體的最佳行動(dòng)方案
Ø 場(chǎng)合-挑選出在當(dāng)前環(huán)境下做的事
Ø 時(shí)間-挑選出在我時(shí)間塊內(nèi)能做的事
Ø 資源-挑選出以我現(xiàn)有的精力能完成的事
l 通覽型回顧
Ø 站在50,000米的高空俯視全局
Ø 蹲在跑道上做開跑的準(zhǔn)備
課堂活動(dòng):天生我最快!
案例分析:梅西與C羅你會(huì)選擇哪一個(gè)?
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模塊三、深度工作效能提升的敏捷時(shí)間管理 |
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一、深度工作—專注高效的時(shí)間管理之法
l 深度工作與膚淺工作
Ø 以專注力為核心
Ø 很難深度工作的原因剖析
Ø 踐行深度工作的六種法門
Ø 發(fā)揮大腦機(jī)能 提高專注力
l 深度工作法之番茄工作法
l 番茄工作的來源及五階段
Ø 番茄時(shí)間管理法的具體操作步驟
l 番茄時(shí)間管理法的實(shí)操細(xì)節(jié)
Ø 準(zhǔn)備與計(jì)劃
Ø 有效預(yù)估
Ø 中斷的處理
Ø 三頂轉(zhuǎn)換帽
Ø 記錄與分析
Ø 休息
工具演練:番茄工作法實(shí)用工具解析與演練
二、工作效能提升的六種實(shí)戰(zhàn)之法
l 時(shí)間管理達(dá)人的職場(chǎng)必殺技
l 創(chuàng)造屬于自己的便捷工作流程
l 洞察規(guī)律-找到屬于自己的快速達(dá)成工作目標(biāo)的內(nèi)潛規(guī)律
l 辦公5S-清清爽爽的進(jìn)入工作心流
l 一寸光陰一寸金——沒有花錢的不是!花錢買時(shí)間,有效提高效能
l 高效自控術(shù)——讓拖延癥見鬼去吧!
課堂活動(dòng):極速大闖關(guān)帶來的啟迪!
三、精力管理—每天讓大腦重開機(jī),飛速運(yùn)轉(zhuǎn)起來!
l 重啟專注力,創(chuàng)造出時(shí)間
l 精力管理之人體使用手冊(cè)
l 輕松起床與上午重啟之術(shù)
l 午后專注力的重啟方法
l 夜晚與周末的重啟之法
l 24小時(shí)精力管理階段圖
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