《運(yùn)營管控-領(lǐng)導(dǎo)管人與流程管事》
韓超
2天
所有行業(yè)
企業(yè)的各級團(tuán)隊(duì)管理者,中高層經(jīng)理和職能部門負(fù)責(zé)人
第一講:管理思維框架路徑 |
第二講:管控執(zhí)行縱向推進(jìn) |
1. 從管理者的職責(zé)談起:管理是為經(jīng)營服務(wù);
2. 打破思維定式和經(jīng)驗(yàn)程式化:關(guān)注行為與思維;
3. 經(jīng)營型管理者的全腦思維:不用自己的思維解讀他人的行為;
4. 管人與管事:管事關(guān)注認(rèn)同,管人聚焦認(rèn)同;
5. 運(yùn)營管理思維框架:領(lǐng)導(dǎo)上下管人與流程橫向管事;
6. 運(yùn)營系統(tǒng)的關(guān)鍵:條理與理念,先梳理事情再激勵(lì)人;
7. 管理的行為重塑:讓行為連續(xù)發(fā)生才能改變?nèi)耍芾淼那腥朦c(diǎn)是行為;
8. 運(yùn)營管理問題的核心思維路徑:以結(jié)果導(dǎo)向來看過程行為選擇;
9. 組織的本質(zhì)屬性再認(rèn)識:以目標(biāo)為導(dǎo)向,以責(zé)任為依據(jù),以分工提效率;
10. 思維認(rèn)知升級:抱怨型思維,行動(dòng)型思維,戰(zhàn)術(shù)型思維,選擇型思維;
11. 變速領(lǐng)導(dǎo)力行為模型:自我領(lǐng)導(dǎo)、直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo);
12. 忙碌型運(yùn)營管理者的角色問題:管理者要為流程績效和組織績效負(fù)責(zé);
13. 案例:<開會(huì)評優(yōu)>,<下屬犯錯(cuò)主管受罰>,<先執(zhí)行還是先溝通>。
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1. 運(yùn)營管控:組織發(fā)展不同階段的管理問題呈現(xiàn);
2. 約束出效率:統(tǒng)一是前提,規(guī)定是控制的方式,行為是控制的關(guān)鍵;
3. 運(yùn)營管理思維深度分析管理問題的現(xiàn)象與實(shí)質(zhì);
4. 管控執(zhí)行4X4互動(dòng)行為步驟分解:
a) 目標(biāo)計(jì)劃:方向明確,門朝哪兒開,人就朝哪兒走;
b) 委派分解:把做事的人找對,人盡其責(zé),物盡其用;
a) 跟進(jìn)檢查:檢查是管理的主要工作,越相信越檢查;
b) 及時(shí)反饋:即時(shí)性,放大關(guān)鍵行為,形成集體記憶;
5. 運(yùn)營執(zhí)行意識:對上承諾,向下輔導(dǎo),向外拓展,對內(nèi)協(xié)調(diào)
6. 管理行為無效:目標(biāo)不清,定位不準(zhǔn),責(zé)任不明,方法不精,態(tài)度不正;
7. 工具M(jìn)MOT:管理關(guān)鍵時(shí)刻:如何確保這樣做是有效的;
8. 工作管控對工作任務(wù)輕重緩急的三分法:分類、分急、分步;
9. 運(yùn)營管控的重點(diǎn):跟進(jìn)檢查:稽核督導(dǎo):用有形打造無形;
10. 及時(shí)反饋:關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo),堅(jiān)持激勵(lì)記分表,建立及時(shí)反饋制;
11. 問題員工的火爐法則:規(guī)矩制度化,制度行為化,行為習(xí)慣化;
12. 運(yùn)營文化:以結(jié)果為導(dǎo)向,以責(zé)任為載體,以檢查為手段,以激勵(lì)為反饋;
13. 微視頻:<和光同塵>,<做錯(cuò)還是作假>;
14. 微案例:<自認(rèn)有功>,<委派督導(dǎo)>,<不放心>;
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第三講:流程約束橫向協(xié)同 |
第四講;直接領(lǐng)導(dǎo)上下認(rèn)同 |
1. 視組織為系統(tǒng):用系統(tǒng)論看待組織中的管理問題;
2. 績效全局觀:流程績效化:績效三層次與九變量;
3. 系統(tǒng)思考:見樹又見林,從長期看近期,從整體看局部,用動(dòng)態(tài)把握靜態(tài);
4. 運(yùn)營管理的升級版:結(jié)構(gòu)決定效率和結(jié)果:多對多,多對一,一對一;
5. 從分工到協(xié)同:分工:勞動(dòng)效率,分權(quán):組織效率,分利:人的效率;
6. 協(xié)同:系統(tǒng)效率,從分到合:共生與共贏:協(xié)同管理的底層邏輯;
7. 運(yùn)營團(tuán)隊(duì)協(xié)作有效性:關(guān)注流程績效和組織績效;
8. 組織效率的痛點(diǎn):協(xié)同協(xié)作的四類關(guān)系:
1) 服務(wù)協(xié)同:誰更貼近客戶,誰就是指揮棒;
2) 指導(dǎo)協(xié)同:提供技術(shù)支持,專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;
3) 管控協(xié)同:找到雙贏支點(diǎn),平等互動(dòng)溝通;
4) 情感協(xié)同:關(guān)注組織整體,投資情感賬戶;
9. 流程管事:限制選擇,橫向控制,分段控制,稽核控制;
10. 管理微案例:<跨部門任務(wù)協(xié)調(diào)><知情權(quán)與審批權(quán)>。
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1. 運(yùn)營團(tuán)隊(duì)夯實(shí)管理行為四個(gè)遞進(jìn)階段:職位、認(rèn)同、賦能、高效;
2. 情境領(lǐng)導(dǎo)與變速領(lǐng)導(dǎo):橫向診斷匹配與縱向領(lǐng)導(dǎo)行為梯級分解;
1) 兩個(gè)維度是任務(wù)行為和關(guān)系行為,組合成四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;
2) 下屬的成熟度:個(gè)體能夠并愿意完成某項(xiàng)具體任務(wù)的程度,分為四個(gè)階段:
R1:下屬對于承擔(dān)某種工作任務(wù)既無能力又不情愿。
R2:下屬缺乏能力,但卻愿意從事必要的工作任務(wù)。
R3:下屬有能力卻不愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作。
R4:下屬既有能力又愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作。
3. 自我領(lǐng)導(dǎo)力:行為,思維,領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則效用;
4. 情境領(lǐng)導(dǎo)力:指揮型,教練型,支持型,授權(quán)型;
5. 與新人建立上下認(rèn)同:第一天,第一周,第一個(gè)月;
6. 管理微案例:<自愿與不自愿>,<重塑團(tuán)隊(duì)>,<鞏固與提升>。
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第五講:間接領(lǐng)導(dǎo)重塑團(tuán)隊(duì) |
第六講:管理復(fù)盤迭代改進(jìn) |
1. 間接領(lǐng)導(dǎo)者:接納和包容不完美:優(yōu)點(diǎn)可用,缺點(diǎn)可控;
2. 與下屬績效面談:近嚴(yán)遠(yuǎn)寬,先嚴(yán)后寬,以事實(shí)開頭,以行為結(jié)尾;
3. 團(tuán)隊(duì)健康運(yùn)營:明確責(zé)任,各司其職,各負(fù)其責(zé),秩序與效率兼?zhèn)洌?/div>
4. 復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)的事情制度化;
5. 重塑團(tuán)隊(duì)給下屬主管背書:罰上立威,賞小取信,先抑后揚(yáng);
6. 合理授權(quán):擴(kuò)大知情權(quán)與簡化審批權(quán),避免多管就慢,少管就亂;
7. 夯實(shí)團(tuán)隊(duì):講故事,做明確,做區(qū)分,做示范,做環(huán)境,做推動(dòng);
8. 管控:不該:文化滲透,不敢:嚴(yán)厲懲罰,不能:細(xì)密制度,不想:有效激勵(lì);
9. 需求差異:喝粥的人給物質(zhì),喝酒的人講感情,喝茶的人同境界談理想;
10. 微視頻:<績效面談>,<走向共和的重塑團(tuán)隊(duì)>,<領(lǐng)悟與自省>;
11.微案例:<科學(xué)管理做錯(cuò)了嗎>,<主管累倒了><先換兵還是先換將>。
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1. 復(fù)盤:知其然與知其所以然,同樣的錯(cuò)誤不要再犯,
2. 案例:傳承經(jīng)驗(yàn)與提升能力,總結(jié)規(guī)律和固化流程
3. 從“蒙著打”到“瞄著打”:有計(jì)劃,有步驟,有準(zhǔn)星,有效果;
4. 看清問題的透視鏡,發(fā)現(xiàn)答案的探測針,錯(cuò)誤做法的糾偏儀;
5. 個(gè)人復(fù)盤:是一種習(xí)慣:一轉(zhuǎn)念,一思量,一回想,一反省
6. 團(tuán)隊(duì)復(fù)盤:是討論會(huì)而不是宣講會(huì)和質(zhì)詢會(huì),求真求知,觀點(diǎn)和思路交鋒;
7. 復(fù)盤他人:對比復(fù)盤,復(fù)盤標(biāo)桿,借助他人的事件來總結(jié)規(guī)律;
8. 迭代改進(jìn)PDCA:知差距,知方向,知?jiǎng)恿ΓΓ?/div>
9. 萃取經(jīng)驗(yàn):組織內(nèi)過往的管理事件,不二過,總結(jié)規(guī)律傳承經(jīng)驗(yàn);
10. 管理復(fù)盤的步驟:不等于總結(jié),總結(jié)是靜止跳躍的,復(fù)盤是動(dòng)態(tài)連續(xù)的。
第一步 回顧:是什么,談事實(shí),情境重現(xiàn)法,先問事,再問人;
第二步 分析:為什么,問問題,對論據(jù)復(fù)盤,層層遞進(jìn)思維審查;
第三步 提煉:做什么,理性決策技術(shù),集體決策,個(gè)人負(fù)責(zé);
第四步 行動(dòng):怎么做,計(jì)劃復(fù)盤,慢思快行,稽核與反饋;
11. 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部案例庫:管理復(fù)盤用決策型情景案例做知識管理;
12. 管理問題案例半成品素材分析,從具體事件中提煉實(shí)踐管理方法;
13. 總結(jié):運(yùn)營高效管控體系:縱向推進(jìn),橫向咬合,內(nèi)部精益,外部整合;
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