《業(yè)務(wù)管理能力提升》
鐘銳
2天
行業(yè)不限
企業(yè)主管及以上
模塊一:業(yè)務(wù)管理能力提升第1步——過需求關(guān)! (挖掘需求) |
模塊二:業(yè)務(wù)管理能力提升第2步——過計(jì)劃關(guān)! (制定方案) |
一、需求是企業(yè)工作的出發(fā)點(diǎn) ■ 所有企業(yè)工作活動(dòng),都是以滿足某項(xiàng)需求為起止點(diǎn) ■ 需求分類:企業(yè)的組織需求和管理者的個(gè)人需求 ■ 需求分類:顯性需求和隱性需求 ■ 現(xiàn)場訓(xùn)練:分析客戶的組織需求和個(gè)人需求 管理者挖掘需求的有利工具 ■ 管理工具:管理者挖掘需求的五件法寶 ■ 案例分析:領(lǐng)導(dǎo)需要的不是一堵墻 ■ 現(xiàn)場訓(xùn)練:如何將老板分配的任務(wù),轉(zhuǎn)化為具體的需求 三、用一張表單,明確任務(wù)背景,把需求挖掘清楚 (核心工具) ■ 任務(wù)的來源清楚嗎 —— 即是誰,什么原因引發(fā)了任務(wù)? ■ 任務(wù)的要求清楚嗎 —— 對這項(xiàng)任務(wù)有什么看法或期待? ■ 任務(wù)的資源清楚嗎 —— 公司或部門對這項(xiàng)任務(wù)投入怎樣的資金或資源支持? ■ 任務(wù)的提醒清楚嗎 —— 需要提醒你注意些什么? 四、警惕:挖掘需求過程的三個(gè)錯(cuò)誤 ■ 錯(cuò)誤之一:建議就是需求 ■ 錯(cuò)誤之二:“你看著辦吧”就是沒有需求 ■ 錯(cuò)誤之三:需求是一成不變的 ■ 案例分析:去呼倫貝爾大草原開客戶大會(huì) |
一、如何制定工作方案 ■ 管理者接到限期完成的緊急任務(wù),該如何入手 ■ 全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎(chǔ) ■ 管理工具:內(nèi)部資源和外部資源清單 二、管理者制定工作方案的邏輯結(jié)構(gòu) ■ 管理工具:用5W2H法疏理工作方案的邏輯結(jié)構(gòu) ■ 管理工具: 用思維導(dǎo)圖,快速形成方案 ■ 管理工具:遇到難題,借助頭腦風(fēng)暴,集合眾人之力 ■ 現(xiàn)場訓(xùn)練:制定第一屆趣味員工運(yùn)動(dòng)會(huì)的方案 三、警惕:制定工作方案中常犯的錯(cuò)誤 ■ 錯(cuò)誤之一:不清楚WHY,不清楚WHAT ■ 錯(cuò)誤之二:不清楚WHERE,不清楚WHEN ■ 錯(cuò)誤之三:不清楚HOW,不清楚HOW MUCH ■ 案例分析:上級要求你,下季度重點(diǎn)提升團(tuán)隊(duì)士氣,你怎么做?
|
模塊三:業(yè)務(wù)管理能力提升第3步——過匯報(bào)關(guān)! (提請決策) |
模塊四:業(yè)務(wù)管理能力提升第4步——過執(zhí)行關(guān)! (精細(xì)執(zhí)行) |
一、為什么上級有時(shí)不做決策 ■ 原因之一:信息量不足 ■ 原因之二:未能有效的解決問題 ■ 原因之三:環(huán)境發(fā)生了變化,對未來的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的擔(dān)憂 ■ 原因之四:平衡周邊的利益關(guān)系 ■ 案例分析:某知名IT企業(yè)2004年的裁員計(jì)劃 二、請上級決策前要做自問預(yù)演 ■ 管理工具:請上級決策前自問預(yù)演的清單 ■ 案例分析:公司十周年慶典方案 三、有助于客戶或上級,快速準(zhǔn)確作出決策的技巧 ■ 決策不是上級或客戶單方面的事情 ■ 管理工具:有助于上級或客戶,快速作出決策的5個(gè)技巧 ■ 案例分析:杜拉拉向總監(jiān)請示匯報(bào)兩件事
|
一、精細(xì)執(zhí)行第一步:任務(wù)分解 ■ 工作中經(jīng)常發(fā)生意外,絕大多數(shù)意外來自于思考和行動(dòng)的不周全 ■ 管理工具:任務(wù)分解法(實(shí)現(xiàn)精細(xì)執(zhí)行的必備工具) ■ 案例分析:用任務(wù)分解法將晚會(huì)做任務(wù)分解 二、精細(xì)執(zhí)行第二步:選合適的人 ■ 在工作中,每個(gè)人的能力類型(優(yōu)劣勢),工作意愿是不同的 ■ 要想執(zhí)行到位,必須選派合適的人去做適合的事 ■ 針對不同的人,要采取不同的授權(quán)方式 三、精細(xì)執(zhí)行第三步:講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn) ■ 講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),是確保執(zhí)行不出現(xiàn)偏差的關(guān)鍵點(diǎn)之一 ■ 講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),就意味著把時(shí)量、數(shù)量、質(zhì)量交代明白 ■ 承接具體工作的人,執(zhí)行前要學(xué)會(huì)主動(dòng)確認(rèn)一遍 ■ 講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)后,要共同設(shè)定檢查、匯報(bào)節(jié)點(diǎn) 四、精細(xì)執(zhí)行第四步:定期或不定期檢查評估 ■ 在沒有檢查的情況下,不要輕易相信任何承諾 ■ 自檢,是檢查評估的基石,是最好的檢查 ■ 要想讓人們養(yǎng)成自我檢查的習(xí)慣,就要不定期他檢 ■ 檢查不是目的,改進(jìn)才是目的;檢查發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)找到改進(jìn)措施 |
模塊五:業(yè)務(wù)管理能力提升第5步——過總結(jié)關(guān)! (總結(jié)復(fù)盤) |
|
一、總結(jié)復(fù)盤要達(dá)到的目的 ■ 不再犯同樣的錯(cuò)誤 ■ 為了總結(jié)規(guī)律、固化流程和優(yōu)化流程 ■ 為了傳承經(jīng)驗(yàn)和提升能力 ■ 案例分析:馬云對失敗團(tuán)隊(duì)復(fù)盤后的點(diǎn)評 如何進(jìn)行工作的總結(jié)和復(fù)盤 ■ 管理工具:總結(jié)復(fù)盤方法全景圖 ■ 現(xiàn)場訓(xùn)練:結(jié)合復(fù)盤的兩輪飛行比賽 三、總結(jié)復(fù)盤注意事項(xiàng) ■ 心態(tài)決定總結(jié)復(fù)盤的效果 ■ 從主客觀原因分析成功與不足 ■ 總結(jié)復(fù)盤時(shí)要透過現(xiàn)象看本質(zhì) |
|