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誠實(shí)、正直、尊重他人的核心價(jià)值觀是殼牌軟實(shí)力之一。公司用它規(guī)范員工的思想和行為。
大慶油田曾經(jīng)總結(jié)出了“三老四嚴(yán)”、“四個(gè)一樣”的精神內(nèi)涵，一度成為國內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)的榜樣，影響了至少兩代中國企業(yè)人。我在殼牌再次發(fā)現(xiàn)了誠實(shí)的意義，與我們的“三老”精神如出一轍，就是把誠實(shí)作為一種職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)擺在十分突出的位置。殼牌認(rèn)為，員工的執(zhí)行力首先要從誠實(shí)開始，只有將誠實(shí)的精神一一細(xì)化，將它灌輸?shù)絾T工的思想中，貫徹到員工的行為中，落實(shí)到企業(yè)的制度和工作計(jì)劃中，才能養(yǎng)成員工誠實(shí)的工作習(xí)慣。
把誠實(shí)作為職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)
誠實(shí)是一個(gè)人執(zhí)行力的關(guān)鍵，誠實(shí)與否也是衡量一個(gè)人品質(zhì)好壞的重要標(biāo)志之一。在任何一個(gè)人的工作中，無論何種形式的撒謊、不誠實(shí)和弄虛作假都會(huì)造成執(zhí)行力偏差。
雖然殼牌在全球推行寬容的人性化管理，通過寬容員工的邊緣化行為來鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，但這并不意味著放縱和約束。殼牌認(rèn)為，一個(gè)人的技能低下，可以通過培訓(xùn)及訓(xùn)練進(jìn)行提高，但如果一個(gè)人的道德品質(zhì)出現(xiàn)問題，則是很難糾正的。因此，殼牌的用人標(biāo)準(zhǔn)遵循——德才兼?zhèn)�，以德為先�?/div>
殼牌對員工違反職業(yè)道德的行為，始終堅(jiān)持“零容忍”的態(tài)度。對員工背離公司價(jià)值觀的行為，從來沒有“下不為例”。這一點(diǎn)，在員工道德規(guī)范中有著明確的描述：“在聘用期間或工作過程中，任何不誠實(shí)或欺騙行為屬嚴(yán)重不當(dāng)行為，是不能容忍的。”這就意味著，無論是誰，只要他的行為背離了公司的核心價(jià)值觀，就不能繼續(xù)留在公司內(nèi)工作。
在中海殼牌的經(jīng)營宗旨中，有這樣一段對商業(yè)道德的描述：公司在所有業(yè)務(wù)上均堅(jiān)持誠實(shí)、正直和公平的原則，并期望在所有與公司有業(yè)務(wù)往來者的關(guān)系中體現(xiàn)同樣的原則。所有雇員在履行公司職責(zé)及從事私人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，必須避免兩者之間產(chǎn)生利益沖突。
為了貫徹公司的經(jīng)營宗旨，避免利益沖突，塑造一流的國際化企業(yè)形象，在新員工報(bào)到時(shí)，公司都會(huì)發(fā)給他們一本員工手冊。手冊包括了商業(yè)道德規(guī)范及公司利益沖突等內(nèi)容。為了讓員工真正重視這些理念原則，公司還對他們進(jìn)行集中培訓(xùn)，詳細(xì)講解手冊守則內(nèi)容，使他們真正認(rèn)識到道德規(guī)范的重要性和嚴(yán)肅性。
殼牌每年都會(huì)發(fā)給員工一份職業(yè)道德規(guī)范承諾書，員工閱讀后要在上面簽字。一旦簽字，承諾書就會(huì)生效，并具有嚴(yán)肅性和約束力。這么做的目的，就是要讓員工恪守職業(yè)道德，消除他們在工作中的僥幸與投機(jī)心理。通過這樣每年一次對員工的提醒，防止員工淡化或忘記職業(yè)道德規(guī)范。
誠實(shí)是一種行為而非口號
誠實(shí)首先是一種道德，必須融入制度，才能對人有所約束。如果你想投機(jī)取巧，你就總能找到制度的漏洞。工作中的許多行為，是無法用制度來規(guī)范的，而只能靠人們內(nèi)心的自我約束。因此，看一個(gè)人是否誠實(shí)，不是看他說得如何，而是看他的行為如何。殼牌認(rèn)為，員工的行為和舉止不僅是個(gè)人的行為體現(xiàn)，而且會(huì)對公司的形象產(chǎn)生影響。殼牌中國集團(tuán)主席林浩光也就此說過一句話：“大家務(wù)必對此有充分的認(rèn)識，正確的商業(yè)原則是我們不斷發(fā)展在中國和其他地區(qū)業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)。”殼牌的商業(yè)原則和公司形象可以從如下方面可見一斑。
中海殼牌的出差報(bào)銷制度就體現(xiàn)了這種道德約束的靈活性。該制度規(guī)定，國內(nèi)出差沒有補(bǔ)助，出差吃飯和交通費(fèi)用報(bào)銷額度也沒有明確的限定，均采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。只有一個(gè)原則，那就是盡量給公司節(jié)省費(fèi)用。在這個(gè)原則基礎(chǔ)上，出差人員可以根據(jù)實(shí)際情況靈活決策。
這個(gè)原則給了出差人員極大的自主權(quán)，但也極大的考驗(yàn)了他們的誠實(shí)和職業(yè)道德水平。如果有人趁機(jī)為自己牟私利，那他在報(bào)銷單據(jù)時(shí)就要面臨道德的考驗(yàn)了。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)報(bào)銷單的左下角，有一個(gè)專門承諾簽名的地方，上面寫著這樣一句話：“我誠實(shí)地告訴公司，我以上所有的費(fèi)用報(bào)銷合法有效，真實(shí)準(zhǔn)確，并與公司的業(yè)務(wù)有關(guān)。”當(dāng)你簽好自己的姓名和日期，送交上級和財(cái)務(wù)部門審核的時(shí)候，一旦被發(fā)現(xiàn)弄虛作假、開假發(fā)票，或者將個(gè)人消費(fèi)發(fā)票拿到公司報(bào)銷等行為，就要受到嚴(yán)厲的懲處。曾經(jīng)有一名加入公司不久的員工，在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，將個(gè)人洗腳的發(fā)票一起報(bào)銷，結(jié)果經(jīng)查證核實(shí)，被立即解雇。
作為中海殼牌的老員工，我深知誠實(shí)的嚴(yán)肅性和重要性。所以，我會(huì)時(shí)刻提醒新員工有關(guān)報(bào)銷的注意事項(xiàng)，不要心存僥幸，為貪一點(diǎn)小便宜而毀掉了自己的前途。有一次，我發(fā)現(xiàn)一名新員工在報(bào)銷時(shí)，竟把深夜12點(diǎn)半乘坐北京的士的發(fā)票貼在報(bào)銷單據(jù)上，立即提醒了他，使他逃過了被“炒魷魚”的一劫。這名新員工不知道，在報(bào)銷審核時(shí)，財(cái)務(wù)人員會(huì)根據(jù)員工的編號，也就是員工加入公司的先后順序及時(shí)間長短，對加入公司不久的員工，進(jìn)行有重點(diǎn)的驗(yàn)證抽查，核實(shí)其報(bào)銷憑證的誠實(shí)性。
誣告和撒謊不可被饒恕
誣告和撒謊在殼牌同樣被看作是不可被饒恕的行為。殼牌認(rèn)為，誣告是一種不正直的行為，也是道德敗壞的表現(xiàn)。它會(huì)嚴(yán)重破壞人際關(guān)系和團(tuán)結(jié)協(xié)作，造成人們之間的相互猜忌，會(huì)損害整個(gè)組織的凝聚力。因此，像匿名信這樣的舉報(bào)方式，在殼牌是被嚴(yán)格禁止的。為了避免有的員工搞“小動(dòng)作”和“打小報(bào)告”，中海殼牌設(shè)有固定的員工投訴渠道，如果員工有意見，可以通過正當(dāng)渠道反映。反映一般采取文字等書面形式，而且必須署名。
有一位員工應(yīng)聘到中海殼牌后，他原單位的一位同事隨后也應(yīng)聘進(jìn)來。由于后來那位同事的機(jī)會(huì)和表現(xiàn)都比他好，級別也比他高，他的內(nèi)心產(chǎn)生了不平衡。于是，他多次通過外部網(wǎng)絡(luò)郵箱寫匿名信給公司最高管理層，誣告說這位新來的員工在原單位表現(xiàn)不好，能力不足。后來，他的行為變本加厲，竟然在一個(gè)星期天趁辦公室無人之際，通過他人的電腦繼續(xù)寫誣告信。沒想到，由于發(fā)送電子郵件的時(shí)間確定，進(jìn)出公司辦公室又有刷卡記錄，他很快就被調(diào)查出來。結(jié)果可想而知，他被公司立即解聘了。
2002年，殼牌中國發(fā)生4起違反商業(yè)道德的事件，11名員工被解雇。2名員工因無法說明丟失現(xiàn)金去處被解雇；9名員工偷竊促銷物品及產(chǎn)品樣品開具假公司信用證，偽造加油站占地賠款的文件而被解雇。
正是因?yàn)閷Φ赖洛e(cuò)誤的“零容忍”，殼牌的員工在培訓(xùn)和工作一段時(shí)間后，都能意識到誠實(shí)和正直的重要性。喜歡撒謊、撥弄的人一定要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和付出代價(jià)。所以，在殼牌，員工不但普遍具有誠實(shí)做事的態(tài)度，而且彼此之間的人際關(guān)系也非常簡單透明。
誠實(shí)的錯(cuò)誤可以容忍
在殼牌，如果發(fā)生危及員工人身安全的事情，則以員工的人身安全為第一考慮要素，而把避免公司財(cái)產(chǎn)損失放到第二位。有一次，一位女員工在上班的途中，公司為她配置的手提電腦不幸被搶劫。事后，這位女員工如實(shí)地向公司匯報(bào)了整個(gè)過程，結(jié)果公司不但沒有讓她自己承擔(dān)損失，反而又為她配置了一臺新手提電腦。中海殼牌本著寬容的原則，認(rèn)為只要員工能夠誠實(shí)地匯報(bào)事情過程，理由充分合理而又真實(shí)，則公司應(yīng)該相信并善待員工，而不應(yīng)該僅僅考慮公司的利益損失。
接受禮品有限度。中海殼牌的商業(yè)道德規(guī)范中明確規(guī)定：直接或間接提出、給付、索求或收取任何形式的賄賂均屬不可接受行為。員工代表公司進(jìn)行的一切交易，必須按照既定的規(guī)章制度，并要準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)赜涗浽诠举~目內(nèi)，遵從審計(jì)。其中有一條規(guī)定，是針對員工接受外部禮品的。出于對國內(nèi)風(fēng)俗習(xí)慣、人性化和人際交往的考慮，公司規(guī)定可以接受一般性禮品，但是價(jià)值不能太高，禮品的價(jià)值由自己估算。如果接受禮品價(jià)值超額，必須提出申請并經(jīng)批準(zhǔn)后才能接受。一般來說，如果禮品價(jià)值超過200元，就必須向上級報(bào)告了，上級批準(zhǔn)后方可接受。當(dāng)禮品價(jià)值超過500元時(shí)，必須經(jīng)過上級的上級批準(zhǔn)，才可接受，否則不能接受。必須注意的是，無論接受多少額度的禮品，員工都必須定期填表登記上報(bào)。
出席宴請有尺度。殼牌對涉外商業(yè)宴請活動(dòng)也有明確規(guī)定，即使與工作有關(guān)的各類宴請也不得過于頻繁，而且所有的員工不得從事工作之外的其他商務(wù)活動(dòng)。2001年，我在美國休斯敦市石偉公司工作。由于石偉公司是我們的專利技術(shù)商，因此，我們時(shí)常會(huì)接到該公司的宴請。上班沒幾天，我的上級就提醒我，要和專利技術(shù)商保持一定距離，即使參加宴請也不能獨(dú)自參加，更不能過于頻繁。否則，我們將難以保持公正的態(tài)度來維護(hù)本公司的利益。被提醒之后，在接下來的半年多時(shí)間里，我只參加過屈指可數(shù)的幾次邀請。
受國內(nèi)人情文化的影響，國內(nèi)的許多企業(yè)，公私界限常常是模糊不清的。在國內(nèi)，即使是公司之間正常的交易，也多是在酒桌飯桌上達(dá)成的。
雖然這種現(xiàn)象有著極深的歷史文化背景，一時(shí)難以改變，作為企業(yè)，仍然要高度重視由于公私界限不清而可能帶來的各種問題。因?yàn)槿藗兒苋菀自谶@種人情文化中養(yǎng)成一些不好的習(xí)慣，并且損害公司的利益。比如，許多員工和供應(yīng)商打得火熱，經(jīng)常無限度地接受供應(yīng)商的宴請和禮品，這樣在技術(shù)談判、審核檢驗(yàn)時(shí)，就難以保持公正的態(tài)度。我有一個(gè)在某國企工作的朋友，有段時(shí)間去東北某地進(jìn)行供應(yīng)商審查。到了當(dāng)?shù)兀⿷?yīng)商先是宴請，然后用專車送他們到幾個(gè)著名的旅游區(qū)免費(fèi)旅游，最后還送了他許多土特產(chǎn)帶回來。其實(shí)，大家心里都清楚，供應(yīng)商如此熱情招待，無非是想在招標(biāo)及采購過程中給他們開綠燈或者提供方便。一旦接受了供應(yīng)商的熱情招待，那么在審查時(shí)就難免會(huì)有傾向性和感情色彩，結(jié)果就難以保持客觀公正。當(dāng)然，當(dāng)事人會(huì)得到一定的好處，公司利益卻會(huì)因此受損。
賓館費(fèi)用報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)有關(guān)。我在前面曾經(jīng)提到，中海殼牌對出差人員采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的制度，員工在外出差時(shí)必須把公事和私事的花費(fèi)明確區(qū)分開來。有一次，我和上級一起去上海出差，按照我的級別，外地出差可以住四星級賓館。出差結(jié)束后，我告訴上級：“今天晚上我不和你一起回去了，我要留在上海見見我的同學(xué)和朋友。”分手的時(shí)候，我的上級提醒我：“記住，馬上換賓館，周六和周日的費(fèi)用不能拿到公司報(bào)銷。”這種公私分明的意識，在中海殼牌的許多細(xì)節(jié)中得到體現(xiàn)。比如，出差住賓館時(shí)，洗衣費(fèi)、餐飲費(fèi)、公事電話費(fèi)可以在公司報(bào)銷，但其他的收費(fèi)項(xiàng)目必須由自己支付，如小吃、食品、飲料、娛樂活動(dòng)及小費(fèi)等。員工每次報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí)，必須將賓館的報(bào)銷明細(xì)清單和發(fā)票貼在報(bào)銷單上，以備財(cái)務(wù)部門審核。
我在離職一年后，回公司看望原來的老同事。晚上一位部門經(jīng)理請我吃飯，結(jié)賬時(shí)他沒有要發(fā)票，很顯然，這頓飯是他自己付費(fèi)。雖然他是一個(gè)部門經(jīng)理，每個(gè)月也都有自己的招待預(yù)算費(fèi)，但他并沒有把公私混淆。我想，這種公私分明的細(xì)節(jié)，恰恰體現(xiàn)出了一家公司是否卓越。
尊重他人——百年老店的DNA基因
殼牌的價(jià)值觀，就是以寬容、開放和平等的心態(tài)，來接納多元化文化的思想，通過兼容各種差異，來匯集各種智慧，增強(qiáng)凝聚力。在中海殼牌的管理理念中，多元化、平等、相互尊重的文化被充分體現(xiàn)。在這里，人們提倡相互信任和尊重，并接納不同背景、不同民族、不同地區(qū)及不同國家的員工，允許不同的聲音共同存在。殼牌認(rèn)為，強(qiáng)迫思想的統(tǒng)一，只會(huì)泯滅個(gè)性，抹煞創(chuàng)造性和活力。所以，公司強(qiáng)調(diào)每一位員工在人格上的平等，公司尊重而且必須維護(hù)他們的人格尊嚴(yán)�？梢哉f，在公司價(jià)值觀和制度面前人人平等，這是企業(yè)文化得以不斷進(jìn)步的保證，也是中海殼牌企業(yè)文化創(chuàng)新活力的重要來源。正如殼牌中國集團(tuán)主席林浩光所說：必須做到的就是互相尊重，這樣許多事情“才比較容易談”，才有可能成功。
同事間的相互尊重。在殼牌，編制好的一些重要文件和資料在征求他人意見或者請他人修改和審核時(shí)，審核者通常都是以建議的口吻、不同的顏色表達(dá)和標(biāo)示出來，以表示對編制者的尊重。由于中海殼牌的員工來自世界各地，為了能夠進(jìn)行良好的溝通，公司規(guī)定工作語言一律采用英語，這樣大家在工作場所就不會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)�？紤]到部分新加入公司的中國籍員工的英語差距，在公司的會(huì)議室等許多工作場所的墻壁上，均張貼有這樣的海報(bào)：“請講英語，盡量選擇簡單的單詞和放慢說話速度。”
互相尊重的表現(xiàn)就是傾聽。傾聽意味著尊重對方，而不在于說服能力多強(qiáng)，以及是否具有說服力。實(shí)際上，當(dāng)某個(gè)人全神貫注想要說服對方時(shí)，是最容易誤解對方的想法，從而被對方抓住把柄的。如果這個(gè)人的說服力特強(qiáng)，自己的主張壓倒對方的主張占據(jù)了上風(fēng)，那么他們實(shí)際上是很難達(dá)成共識的。因此，學(xué)會(huì)傾聽的意義就在于，通過客觀、全方位地了解對方的想法，與對方達(dá)成共識，共同為一個(gè)工作目標(biāo)努力。
對上級的尊重。殼牌很少有越級上報(bào)的現(xiàn)象。即使有個(gè)別員工越級上報(bào)，上上級領(lǐng)導(dǎo)通常也不喜歡聽這些“小報(bào)告”。當(dāng)然，如果員工對公司的管理等方面確實(shí)有好的建議，也可以以電子郵件的形式發(fā)給你的上級的上級管理者，但同時(shí)還必須抄送給你的直接上級使他知情，以表示你對上級的尊重。
對個(gè)人勞動(dòng)的尊重。在殼牌編制的程序等各類文件和計(jì)劃書，均需要編制者、修改人、審查人簽署姓名，然后由上級管理者審查是否可以批準(zhǔn)。一旦上級管理者批準(zhǔn)同意，那么他也需要在上面簽署自己的姓名。本著不斷優(yōu)化的原則，程序文件在使用一段時(shí)間后，還要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化修訂，以提高工作效率。公司還規(guī)定，每一版的程序文件，都要注明版次、日期及時(shí)效性，并按照專業(yè)統(tǒng)一分類和編號。這樣做的目的，一是尊重員工的勞動(dòng)，使員工有成就感，體現(xiàn)員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)；二是使編制者和審查人對程序文件負(fù)責(zé)，同時(shí)也便于管理、查找和追述。
殼牌為什么能成為百年老店？20世紀(jì)80-90年代，殼牌曾經(jīng)請3家世界著名咨詢公司分析殼牌成功的DNA基因，得出三種說法：1.英荷式的結(jié)合使得殼牌更和諧，更高效；2.科技推動(dòng)；3.禮貌和公平。綜合得出結(jié)論：尊重他人＋科技推動(dòng)。
殼牌用企業(yè)文化影響和改變員工的思想，培養(yǎng)員工誠實(shí)和正直的工作態(tài)度，尊重他人團(tuán)隊(duì)意識，將企業(yè)核心價(jià)值觀融入制度，體現(xiàn)在員工的行為，提高員工綜合素質(zhì)，最終把員工培養(yǎng)成職業(yè)化選手，提升整個(gè)企業(yè)核心競爭力。相信殼牌的成功經(jīng)驗(yàn)，對于當(dāng)前中國石油石化企業(yè)建設(shè)世界一流企業(yè)有很好的借鑒意義。
