時間管理一直都是管理工作中的熱議話題,如何做好時間管理首先需要解決的問題是:找出時間管理問題的原因。以下是出現(xiàn)時間管理問題的五大原因:
計劃管理----空。
人人都有計劃安排,但一是制定計劃“一廂情愿”,二是制定計劃“不從實際出發(fā)”,“拍腦袋”的時間管理計劃注定要流產(chǎn)的。
對上管理----無。
干擾你的時間計劃的執(zhí)行的50%來自你的上級,做好對上級的時間管理是你能否完成自己的時間管理的前提。方法有兩條:
一是“主動出擊”。一上班就到領(lǐng)導(dǎo)那去請示,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排,調(diào)整自己的計劃。主動出擊,可減少領(lǐng)導(dǎo)的臨時安排,調(diào)整好自己的時間。如原準(zhǔn)備上午用兩個小時寫總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)要開會,就可安排下午再寫。
二是“提前匯報”。把自己今天的主要安排向領(lǐng)導(dǎo)匯報。如“我9時----11時集中精力撰寫你要的某項目工作報告”、“下午2時---3時召開大客戶營銷匯報會,您參加嗎?”提前匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在干什么。如無大事但需找你時,可考慮在11時以后------這就是對上級進(jìn)行的有效的時間管理。
同級管理----差。
干擾你的時間計劃的15%來自你的同級。處理不好會影響相互關(guān)系。一上班給你的關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)打電話,問有無需要商議的問題,告知近期完成領(lǐng)導(dǎo)的重要工作,上午11時后、下午4時后有時間商議、碰頭。此時開協(xié)調(diào)會,會議效率高,不會影響時間安排。
下級管理----松。
下級管理----松。
干擾你的時間計劃的20%來自你的下級。產(chǎn)生這種原因一是“授權(quán)不明確”,請示匯報多;二是喜歡“事必躬親”,下級則有時必報。三是“要求不明確”。規(guī)定每天8:20-----9時為內(nèi)部事務(wù)、請示匯報時間,可減少你的工作干擾。
變通管理----少。
計劃的再好也趕不上變化,要留出自己的變通時間。每天計劃安排不要超過6小時為好,留下2小時為機動時間。
掌控了你的時間,成功就完成了一半。真正成為時間的主人,工作會變得更充實、主動,富有活力!
時間掌控在自己的手里,如何把握,則需要一定的技巧,從原因出發(fā)解決時間管理問題,時間就在這兒!