前言:
對(duì)于忙碌的職場(chǎng)商務(wù)人士來(lái)說(shuō),手機(jī)已經(jīng)成為不可缺少的工具,24小時(shí)機(jī)不離手的人更是大有人在。下班后正在看電影,但上司后天出差,臨時(shí)讓你訂下酒店再查下天氣,或者夜里睡得正香,地球另一端的美國(guó)總部通知你要即刻交一個(gè)報(bào)表,社交、收郵件、查天氣、訂酒店……職場(chǎng)上的事足以讓人感覺(jué)壓力大,其實(shí)充分利用移動(dòng)辦公軟件,就能幫助步入職場(chǎng)的新員工加快融入到工作狀態(tài)。
都市生活節(jié)奏快,大多數(shù)人都患有短時(shí)性的失憶癥。吳小姐剛剛工作時(shí),因?yàn)橐粋(gè)重要的報(bào)告延誤上交,被老板罵得狗血淋頭,這時(shí)一個(gè)貼心有效的日記本就顯得尤為重要。Evernote推出的“印象筆記”就是一款日記本形式的app,可以將日程安排、會(huì)議記錄、生活瑣事、快樂(lè)趣聞等突發(fā)靈感快速記錄到印象筆記客戶(hù)端上,支持拍照和添加圖片作為筆記附件。它的云端同步功能,可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)、iPhone、Android、客戶(hù)端之間的信息同步,隨時(shí)隨地查閱和編輯,大大提高你的工作效率。
著名企管專(zhuān)家譚小芳老師認(rèn)為人脈關(guān)系是職場(chǎng)中最寶貴的資源。24歲的小郭剛進(jìn)外企做銷(xiāo)售時(shí),每周一項(xiàng)重要的工作就是更新名片。點(diǎn)開(kāi)excel,錄入姓名、公司、職位、電話(huà)、郵箱……繁瑣不說(shuō),有時(shí)候?qū)Ψ降穆?lián)系方式變了,可能一年后才知道消息。有了“經(jīng)緯名片通”(mobile.jingwei.com)后,這一切都發(fā)生了翻天覆地的變化。
首先,經(jīng)緯名片通在拍攝完名片后,采用云端和本地兩種識(shí)別模式,識(shí)別準(zhǔn)確率接近百分之百,不需要手動(dòng)修改。這對(duì)于有大量名片需求的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),確實(shí)是個(gè)神器。商務(wù)社交的起點(diǎn)應(yīng)該是從換名片開(kāi)始,但很多人交換過(guò)名片后,往往不知道該如何進(jìn)行下一步。打電話(huà)尷尬,發(fā)郵件太正式。
經(jīng)緯名片通可以通過(guò)“消息”給名片聯(lián)系人發(fā)送語(yǔ)音、圖片、文字,對(duì)于剛認(rèn)識(shí)的人,還可以用“問(wèn)候一聲”跟對(duì)方打招呼,在節(jié)假日發(fā)送“節(jié)日祝福”。一來(lái)二去,先在名片通里熟絡(luò)起來(lái),之后就能很自然地開(kāi)展社交聯(lián)絡(luò)。當(dāng)聯(lián)系人的信息有更新,它還會(huì)提醒用戶(hù),免得再聯(lián)系的時(shí)候因?yàn)樾畔⒉粫硨?dǎo)致尷尬。另外,在產(chǎn)品中還加入了LBS概念,可以查看周?chē)心男┯脩?hù)也在使用經(jīng)緯名片通。
很多上班族都有這樣的經(jīng)歷:在寒風(fēng)呼嘯的隆冬臘月,站在路邊半小時(shí)打不到一輛出租車(chē),凍得瑟瑟發(fā)抖不說(shuō),上班遲到還被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥,F(xiàn)在,白領(lǐng)們可以在家邊吃早餐邊打開(kāi)“嘀嘀打車(chē)”,尋覓離你最近的出租車(chē),然后點(diǎn)擊叫車(chē)等待“的哥”的回應(yīng)。當(dāng)然,你也可以選擇自愿加價(jià),提高叫車(chē)的成功率。
再精打細(xì)算的人恐怕也會(huì)有這樣的經(jīng)歷,去餐廳吃飯,明明提前打印了優(yōu)惠券,但結(jié)賬時(shí)就是沒(méi)找到;去機(jī)場(chǎng)辦理登機(jī)手續(xù),翻了一分鐘的短信,也沒(méi)有找到航班信息……還好有了Passbook,把大家從“票據(jù)山”中解救了出來(lái)。
Passbook是一款將登機(jī)牌、各類(lèi)票券及優(yōu)惠券、禮品卡等電子票整理在一起的手機(jī)應(yīng)用。用戶(hù)可以通過(guò)Passbook中存儲(chǔ)的電子機(jī)票來(lái)辦理登機(jī)手續(xù),也可在影院等商業(yè)店面使用。目前,該應(yīng)用已經(jīng)與國(guó)航、糯米、點(diǎn)評(píng)、QQ電影、丁丁優(yōu)惠等商家合作。另外Passbook整合定位功能,當(dāng)用戶(hù)走到相關(guān)商店或者機(jī)場(chǎng)或者電影院時(shí),Passbook會(huì)自動(dòng)彈出相應(yīng)的優(yōu)惠券、登機(jī)牌或者電影票,避免了為找一張優(yōu)惠券把包包翻個(gè)底朝天的窘境。
國(guó)內(nèi)知名獵頭公司合伙人徐女士認(rèn)為,作為剛剛畢業(yè)的學(xué)生,進(jìn)入企業(yè)除了有新奇感,更多的是壓力和困擾。如果善于利用手機(jī)上的辦公軟件就能幫助職場(chǎng)菜鳥(niǎo)們?cè)诠ぷ髦锌焖偕鲜。新世界百貨北方區(qū)市場(chǎng)推廣副總經(jīng)理洪陽(yáng)表示,網(wǎng)絡(luò)電話(huà)、郵件、分享存儲(chǔ)等應(yīng)用型App之所以成為職場(chǎng)上的最?lèi)?ài),在于它們能夠提高工作效率,減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
比如帶有通話(huà)功能的應(yīng)用軟件,比傳統(tǒng)電話(huà)撥打方式要便宜將近80%的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;如果同事之間使用微信交流,則大大節(jié)約了企業(yè)每個(gè)月的通訊成本。因此,如何充分利用軟件為工作服務(wù)已經(jīng)成為未來(lái)企業(yè)所要考慮的方向。
著名企管專(zhuān)家譚小芳老師認(rèn)為每一個(gè)成功者都不只是局限于自己的能力,相反的往往是比自己的能力范圍還多做一點(diǎn),也做得比別人期待的還多,職場(chǎng)中要獲得成功,就得懂得超越自己原本自以為的局限。20歲到35歲是一般人從職場(chǎng)新鮮人到尋求事業(yè)發(fā)展的重要時(shí)期,兩名職場(chǎng)過(guò)來(lái)人告訴你該如何利用職業(yè)生涯的這段黃金期。20歲以前大多數(shù)人的人生大同小異,大都還在努力完成學(xué)業(yè),為未來(lái)的職場(chǎng)生涯奠下基礎(chǔ)。
20歲到35歲是一般人從職場(chǎng)新鮮人到尋求事業(yè)發(fā)展的重要時(shí)期,這時(shí)期的職場(chǎng)生涯就像一塊海綿,大多數(shù)人都是努力吸收,累積職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),把握與規(guī)劃自己的未來(lái)。這時(shí)期的職場(chǎng)人生,又該如何面對(duì),如何自我磨練?
超越局限擴(kuò)大視野
踏入職場(chǎng),充分認(rèn)識(shí)自己,了解自己的能力和局限是十分重要的,但了解自己的局限并不是說(shuō)要甘于局限,而是給自己合理定位,但不要設(shè)限,甚至要努力超越局限,建立自己的信心。事實(shí)上,每一個(gè)成功者都不只是局限于自己的能力,相反的往往是比自己的能力范圍還多做一點(diǎn),也做得比別人期待的還多,職場(chǎng)中要獲得成功,就得懂得超越自己原本自以為的局限。20歲到35歲視野應(yīng)該嘗試放遠(yuǎn)一點(diǎn),告訴自己面對(duì)的是更為寬廣的人生,看清楚自己的強(qiáng)處與弱點(diǎn),更有信心去開(kāi)創(chuàng)新領(lǐng)域與新工作,只有抱著這樣的心態(tài)才會(huì)在職場(chǎng)上取得突破。
確定目標(biāo)把握機(jī)會(huì)
知道自己的局限后應(yīng)該設(shè)定目標(biāo),心里知道自己想要往哪里去,要達(dá)到什么目的。要在職場(chǎng)中有進(jìn)展,一定要設(shè)定目標(biāo),茫茫然沒(méi)有目標(biāo)的話(huà),也很容易滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,很難達(dá)到新境界,但是,也不要太苛求自己,也無(wú)需給自己太大的壓力。職場(chǎng)上機(jī)會(huì)和選擇很多,有機(jī)會(huì)換跑道的時(shí)候就換跑道,不應(yīng)該放棄機(jī)會(huì)。有了目標(biāo)之后,只在心里偶爾想想是無(wú)效的,要心想事成一定要經(jīng)過(guò)一番努力,例如應(yīng)該找到適合自己的培訓(xùn)課程去充電,參加職業(yè)培訓(xùn)一定要確定自己的職業(yè)方向,知道自己將來(lái)要做什么,因此目標(biāo)性一定要強(qiáng)。
遠(yuǎn)離是非堅(jiān)持原則
匯集各方人馬的職場(chǎng)難免有人事問(wèn)題,身處職場(chǎng),每個(gè)人的情緒管理都不一樣,有的人在職場(chǎng)中混得八面玲瓏,有的人卻始終我行我素。爾虞我詐的辦公室政治的確是很討厭的事情,無(wú)論是剛進(jìn)公司的新人,或是職場(chǎng)老手,都會(huì)碰到這些大同小異的問(wèn)題,因此在職場(chǎng)中學(xué)會(huì)處理人際關(guān)系和情緒管理十分重要,要在不同的職場(chǎng)生存,提升自己的職場(chǎng)EQ是必需的。
面對(duì)辦公室政治,既要遠(yuǎn)離是非,又不樹(shù)敵,并不表示得兩面討好,那未免顯得過(guò)于卑微;方法是堅(jiān)持自己的原則,響應(yīng)是非時(shí)不妨以邏輯、說(shuō)理的方式表達(dá)立場(chǎng),與其花費(fèi)心力應(yīng)付辦公室政治,不如以實(shí)力證明自己。
心態(tài)健康定期運(yùn)動(dòng)
在職場(chǎng)中,建立健康良好的心態(tài)十分重要,不要讓壓力與人事問(wèn)題讓自己的心靈扭曲。每個(gè)人在職場(chǎng)上或多或少都會(huì)有挫折感,或覺(jué)得自己懷才不遇,沒(méi)有得到應(yīng)得的賞識(shí),有些人遇到挫折時(shí)會(huì)想辦法自我開(kāi)解,但有些人則傾向于鉆牛角尖,老是裝了一肚子情緒。事實(shí)上,健康的心態(tài)才是迎接挑戰(zhàn)的武器,因此職場(chǎng)中要懂得自我放松,也不要任意發(fā)泄情緒,對(duì)于那些習(xí)慣性發(fā)泄情緒者,可以包容就包容,盡量將自己的胸懷放寬些,真的忍無(wú)可忍,則采取敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度。
要抒發(fā)情緒可從一些有“對(duì)手”的運(yùn)動(dòng)下手,例如各種球類(lèi)運(yùn)動(dòng)有助于訓(xùn)練及培養(yǎng)性情,職場(chǎng)中人不妨選擇其中一種作為定期運(yùn)動(dòng),因?yàn)檫@些運(yùn)動(dòng)會(huì)培養(yǎng)起運(yùn)動(dòng)者積極的心態(tài),很少打球的人不希望打贏對(duì)手,取得勝利,這樣的人往往情緒較為正面,而一個(gè)人只要有積極的人生態(tài)度就不會(huì)總是往負(fù)面去想,也較不會(huì)老是活在怨氣中。
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