1.毛利率畸高或畸低
如果一家企業(yè)某塊主營業(yè)務(wù)收益大大超過或低于同行業(yè)水平或者波動較大,就有可能在造假。一般而言,同樣的產(chǎn)品的毛利率不應(yīng)差別太大,尤其是競爭較為充分的行業(yè),或經(jīng)營所在地鄰近的企業(yè)。毛利率畸高或畸低無非是在產(chǎn)品收入和成本上虛增或虛減。
2.大量的現(xiàn)金交易
處在網(wǎng)絡(luò)時代,各種便利的電子支付手段,現(xiàn)金的交易越來越少,除了與自然人的交易外,企業(yè)與企業(yè)之間有大量或者大額現(xiàn)金交易,就很不正常了。如可能存在會計人員的舞弊行為或者收入不賬。
3.資金流的方向
企業(yè)收取客戶的貨款,支付供應(yīng)商的材料費等這些資金的流向是正確的,如果企業(yè)給客戶錢,供應(yīng)商給企業(yè)錢,這些就值得懷疑了?梢酝ㄟ^核查企業(yè)近三年的所有銀行流水,包括發(fā)生額和余額都要審計,這樣,錢的流動就無處遁形。
4.往來的真實性
這個主要是通過購入合同進行審計,即雙方的買賣都在經(jīng)營范圍之內(nèi),如果一個汽車加工制造企業(yè)賣高科技軟件就值得懷疑了。購貨的虛假交易是增大成本,減少利潤;發(fā)貨的虛假交易則多是粉飾會計報表。
還有就是所謂關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化,也就是假賬真做,比如某上市公司采用了"一條龍"造假手段,假購銷合同、假貨物入庫單、假出庫單、假保管賬、假成本計算單等一應(yīng)俱全,而且"認認真真"地進行了核算,這就是假賬真做。如果審計識破不了做賬用的假原始憑證,在這些所謂"真賬"下,其資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本、利潤等必然全部是假數(shù)!
5.預(yù)付與應(yīng)收或其他應(yīng)收的掛賬
買東西預(yù)付和賣東西賒賬都是很正常的,但是長時間不處理就不正常了。對預(yù)付和應(yīng)收的審計主要通過對合同真實性的審查,確定預(yù)付和應(yīng)收的真實性,是否存在隱瞞收入的情況。
比如某上市公司經(jīng)常以虛擬應(yīng)收賬款方式虛增收入,造成大量應(yīng)收賬款長期掛賬,怎么辦?該公司搞來一筆錢以虛擬交易的客戶名義收款進賬沖銷應(yīng)收賬款,償還這筆資金時則以借出款名義通過借記"其他應(yīng)收款"、貸記"銀行存款"讓應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為其他應(yīng)收款;或以購貨款的名義出賬,使應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為預(yù)付賬款或者存貨。
6.存貨的造假
如果核對一家企業(yè)的庫存商品明細賬、銷售明細賬、主營業(yè)務(wù)收入明細賬時,發(fā)現(xiàn)與其庫存商品的減少數(shù)量存在不吻合的情況,可能該企業(yè)存在存貨造假的情況,這時就要進一步進行分析。利用存貨來調(diào)節(jié)利潤是很多企業(yè)慣用的伎倆,如企業(yè)生產(chǎn)需儲備原材料,但是一儲備一年的就不正常了;存貨發(fā)出但遲遲不記賬也是不正常的;期末存貨單價與平常存貨單價比較,看是否正常。
7.產(chǎn)量與設(shè)備購置的關(guān)系
產(chǎn)量的飛躍式變化一般與固定資產(chǎn)的新擴建有關(guān),如果產(chǎn)量在某月猛增,之前卻沒有機械設(shè)備的購置更新,這就很不正常了。產(chǎn)量與其生產(chǎn)能力是相輔相成的關(guān)系,不可能出現(xiàn)異常變動。
8.收入與費用的配比
一家財務(wù)正常的企業(yè),一般會保持期間費用(銷售費用、管理費用、財務(wù)費用)的相對穩(wěn)定,期間費用與銷售收入成正比增長,但增長比例會相對略低些,這是企業(yè)挖潛的結(jié)果,這樣的企業(yè)才具成長性。如果一家企業(yè)的期間費用的增長比例大大超過收入的增長比例,這家企業(yè)是吃了"偉哥",其實真正堅持不了多長時間。
9.應(yīng)交稅金余額巨大,且逐年增加,或突然減少
按照稅法規(guī)定,企業(yè)納稅是有一定 的時間限制的。一般來說,企業(yè)欠稅時間不應(yīng)超過三個月,換句話說,企業(yè)會計報表的應(yīng)交稅金余額頂多是近三個月的,因此其余額不應(yīng)太大。
10.突然置換資產(chǎn)
某企業(yè)突然進行資產(chǎn)置換,將大量的應(yīng)收款項或盈利能力極強的子公司置換出去(或賣掉)。 這時,可能說明該企業(yè)的應(yīng)收款項質(zhì)量極差,為避免賬面難看,才與其他公司進行資產(chǎn)置換。
在審計時,不正常的情況就是疑點,會計人員都要給出解釋,審計人不僅僅是聽解釋,而是需要會計人員給出證據(jù)。
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