時間管理在如今這個高效地不斷發(fā)展地文化氛圍中是非常重要的。但是迄今為止關(guān)于時間管理的建議仍是很模糊的。“設(shè)定目標”以及“讓時間為你工作”確實都很重要,但是實際效率也是非常重要的。很多成功自主創(chuàng)業(yè)人士為我們提供了不少行之有效的方法。
雖然標題說的是時間管理的五個步驟,但總的說來只有一個規(guī)則,那就是:一次只做一件事情并且做好它。
完成你開始了的事情。這一點至關(guān)重要:盡可能的完成一件任務(wù)更有效率。實際上,當你坐下來開始工作時,你需要幾分鐘來進入工作狀態(tài)。如果你總是工作到一半又去做另外一件事情,那你會浪費很多作無用功的時間!
從小處著想。不要總是認為應(yīng)該花幾個小時去解決一個大而艱巨的任務(wù)中。列一份工作清單,然后按照清單來一項項的完成工作。除非有十萬火急的事情,否則執(zhí)行時就不要間斷。就拿求職者來說,不是說你今天下午要找很多份工作,而是應(yīng)該檢查以前投遞的簡歷是否有了回復,瀏覽一些適合的工作網(wǎng)站,寫幾分求職信,并認真修改你的簡歷,使之切實可行!
拒絕拖延。一旦將你的工作分割成幾個小的部分,就更加容易完成任務(wù)。眾所周知,在高潛水時需要做大量的熱身工作,但進入高潛水之后,我們就不會再介意深入一點了!
與他人良好的合作。如果你在一個團隊中的工作是做好一些重要的零件,那么你應(yīng)該優(yōu)先做好你的工作,以確保生產(chǎn)線能正常運轉(zhuǎn)。沒有比要其他人等著你的工作完成才能進入下個工序更糟糕的事情了。在找工作時,優(yōu)先回答那些等待你答復的人;聘用經(jīng)理時尋找那些能主動做事的人(誰不是呢?),這樣大家一定會明白并記住你的高效率。
分析你的產(chǎn)出。怎么樣才可以更有效的工作?你有多少時間是浪費在世俗的瑣事上,而不是用來完成你所熱愛的挑戰(zhàn)或者你上司所賞識的工作上呢?求職者們,記錄下你們在不同招工場所所花的時間,并計算下真正達到效果的時間是多少吧。如此一來,你便能重新努力去追求高價值的事情。如果一個就業(yè)局兩年前就倒閉了,為什么你還在那里徘徊不前呢?
這是一個多任務(wù)化的世界,這點是不會改變的。但是即使有很多事情擺在你面前,我們?nèi)钥梢园次覀兊姆绞接行У奶幚砗盟鼈儭?/div>